Wat is een kilometerregistratie?
Een kilometerregistratie is een overzicht van gereden kilometers. Je houdt bij hoeveel zakelijke kilometers je rijdt voor je onderneming. Dat is belangrijk voor de belastingaangifte. Ook is het belangrijk als je reiskosten doorberekent aan jouw klanten. Of dat je de reizen van medewerkers deels onbelast vergoedt.
Wat is het verschil tussen een rittenregistratie en een kilometerregistratie?
Rittenregistratie en kilometerregistratie, het zijn twee verschillende dingen. Hoe zit dat precies
Kilometerregistratie: kilometers declareren
Met een kilometerregistratie houd je bij hoeveel kilometers je rijdt voor je onderneming. Dat kan belangrijk zijn voor de belastingaangifte en voor facturatie aan klanten. Een andere reden is de onbelaste reiskostenvergoeding.
Met een sluitende kilometerregistratie toon je het werkelijke privégebruik aan van een auto die ‘op de zaak’ staat. Je kan dan de verhouding tussen zakelijk gebruik en privégebruik berekenen. Dat is belangrijk, want je betaalt btw over het werkelijke privégebruik van de auto.
Gebruik je jouw privéauto af en toe voor een zakelijke rit? Houd hiervan dan een administratie bij.
Je noteert van elke rit: de datum, het vertrek- en aankomstadres, aantal kilometers en de aard van de rit (zakelijk of privé). Dat is alles. Je hoeft dus géén kilometerstanden (begin- en eindstand) bij te houden. En je hoeft ook het kenteken van je auto niet te registreren. Het maakt ook niet uit welke auto je gebruikt voor een rit.
Rittenregistratie: bijtelling voorkomen
Heb je een auto van de zaak en kies je ervoor om geen bijtelling te betalen? Je mag dan maximaal 500 privékilometers maken in een kalenderjaar. Dat moet je kunnen aantonen aan de Belastingdienst. Hiervoor heb je een sluitende rittenregistratie nodig.
Wie moet de zakelijke kilometers aantonen?
Degene die de kilometers declareert, moet kunnen aantonen dat de gedeclareerde kilometers ook echt zakelijke kilometers zijn. Het is daarbij niet belangrijk welk vervoersmiddel is gebruikt. Je mag zelfs fietsritjes declareren, zolang die maar een zakelijk karakter hadden.
Belangrijk is wel dat de onbelaste vergoeding van 19 cent per kilometer een all-in-vergoeding is. je mag dus geen andere kosten aftrekken, zoals autokosten, brandstofkosten en parkeerkosten.
