Verzuimboete Belastingdienst
De verzuimboete van de Belastingdienst wordt uitgedeeld aan ondernemingen die geen rekening houden met de bijtelling voor zakelijke auto’s of die een onjuiste rittenregistratie of kilometerregistratie opgeven. De verzuimboete voor een niet-kloppende rittenregistratie kan oplopen tot duizenden euro’s.
Controle door de Belastingdienst
De Belastingdienst controleert streng op de rittenregistratie voor zakelijke auto’s, vooral wanneer er geen sprake is van een automatisch systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Sommige ondernemingen nemen het namelijk niet zo nauw met de regels op dit gebied, waardoor de fiscus veel inkomsten misloopt. De Belastingdienst legt daarom verzuimboetes op.
Wat is een verzuimboete?
De verzuimboete van de Belastingdienst wordt opgelegd wanneer de rittenregistratie niet klopt of wanneer een ondernemer onterecht geen rekening heeft gehouden met de bijtelling. De maximale boete is € 5.278,-, waarvan de fiscus meestal een bepaald percentage zal opleggen. De verzuimboete bedraagt standaard 10% van € 5.278,-. Hierdoor is er altijd sprake van een boete van minimaal € 528,-.
Geen rekening gehouden met de bijtelling
Als u ten onrechte geen rekening houdt met de bijtelling dan kan de verzuimboete oplopen tot 80% van het maximale bedrag. Dit betekent dat de boete ruim € 4.200,- zal bedragen. Het is dus van groot belang om uw rittenregistratie goed bij te houden, zodat u weet wanneer u bijtelling verschuldigd bent over een zakelijke auto. Ondernemingen die de rittenregistratie onjuist bijhouden of verkeerd doorgeven kunnen zelfs te maken krijgen met 100% van deze maximale boete. Dat betekent dat een verzuimboete op kan lopen tot meer dan € 5.200,-, afhankelijk van het type verzuim dat er is gepleegd.
Onderbouwing door de inspecteur
Het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden heeft enkele jaren geleden een interessante uitspraak gedaan in een rechtszaak die een ondernemer was begonnen nadat hij een vergrijpboete had ontvangen. Het hof oordeelde namelijk dat een vergrijpboetetoekenning te willekeurig was en dat de vergrijpboete slechts 25% was van het maximale bedrag, in plaats van de 40% of 80%. Voorlopig wordt er wel nog vastgehouden aan de bestaande boetepercentages, maar ligt de bewijslast bij de inspecteurs en moeten zij een goede onderbouwing geven.
U heeft een verzuimboete ontvangen, wat nu?
Op het moment dat de Belastingdienst een verzuimboete voor de rittenregistratie oplegt, ligt de bewijslast dus bij de inspecteur. Hij of zij zal moeten onderzoeken wat er concreet aan de hand is en in hoeverre een hoge(re) boete gerechtvaardigd is in relatie tot het type verzuim of vergrijp dat er is gepleegd.
Vraag altijd om een onderbouwing
Wanneer u een verzuimboete ontvangt van de Belastingdienst, is het dus altijd verstandig om een onderbouwing te vragen. De inspecteur moet een goede onderbouwing kunnen geven, om de boete voor verzuim met betrekking tot de rittenregistratie te verantwoorden. Lukt dat niet of onvoldoende? Dan bestaat de kans dat een rechter de boete als onterecht verklaart. Het resultaat kan een lagere boete of kwijtschelding van de verzuimboete zijn.
Voorkom een verzuimboete met automatische rittenregistratie
Het gemakkelijkst is om de verzuimboete te voorkomen door gebruik te maken van een automatisch systeem voor een sluitende rittenregistratie met het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Zo ontstaat er nooit onduidelijkheid en hoeft u zich als werkgever of werknemer geen zorgen te maken over eventuele verzuimboetes. Ook bespaart u veel tijd, omdat u de ritten niet meer handmatig hoeft te registreren.
Al vanaf € 3,75 per maand
RouteVision biedt al vanaf € 3,75 per maand automatische rittenregistratie aan. Binnen 15 minuten installeren we een klein kastje dat automatisch alle ritten registreert en naar onze servers verstuurt. Vervolgens kunt u al deze gegevens 24/7 realtime inzien! Bovendien ontvangt u gepersonaliseerde rapporten aan de hand van uw rijgedrag, bijvoorbeeld wanneer u de banden moet vervangen of dat u eerder moet schakelen.
Lees meer over onze rittenregistratie >
Contact met RouteVision
Heeft u nog vragen over de verzuimboete van de Belastingdienst of wilt u gebruikmaken van de automatische rittenregistratie van RouteVision? U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken op +31 (0)88 712 71 20 of een mail sturen naar info@routevision.nl, dan nemen we zo snel mogelijk contact met u op. U kunt ook direct een offerte aanvragen.
RouteVision Nederland
Marten Meesweg 8-10
3068 AV Rotterdam
Zuid-Holland, Nederland
E-mail: info@routevision.nl
Tel: +31 (0)88 712 71 20
Andere interessante artikelen
Vergrijpboete Belastingdienst >
Eisen rittenregistratie Belastingdienst >
