Gebruik je de auto van de zaak ook privé? Dan moet je over dit privégebruik btw betalen. Ook woon-werkverkeer geldt dan als privégebruik. Het is belangrijk dat je kan aantonen in hoeverre je de auto privé gebruikt.
Door een rittenregistratie bij te houden is helder welke kilometers je zakelijk en privé rijdt.
Je kan ook de rekenhulp van de Belastingdienst gebruiken. Daarmee bereken je hoeveel btw je betaalt als je een auto van de zaak privé gebruikt. Of hoeveel btw je mag aftrekken bij zakelijk gebruik.
Sluitende rittenadministratie
In beide gevallen is het belangrijk een sluitende kilometeradministratie bij te houden. Daarmee is het voor de Belastingdienst duidelijk wat de verhouding is tussen zakelijk en privégebruik. Ook is dan duidelijk dat zakelijk gebruik voor de btw belaste of vrijgestelde omzet is. Om een voorbeeld te geven: taxivervoer is belaste omzet, ambulancevervoer is vrijgestelde omzet.
Kan je het privégebruik van je auto niet aantonen? Dan moet je de btw voor het privégebruik vaststellen op 2,7% van de cataloguswaarde. Kan je het privégebruik wel aantonen? Dan heb je de keuze: óf je voert een rittenadministratie óf je houdt de cataloguswaarde van 2,7% aan. Je kiest gewoon wat voor jou het gunstigst uitpakt. Zo betaal je nooit te veel.
