Fleet management

Bespaar tijd, geld en brandstof met fleet management van RouteVision

Op ieder moment kunnen zien waar al je bedrijfsvoertuigen zijn en de rittenregistratie volledig automatisch bijhouden. Superefficiënte fleet management en 100% fiscusproof!

Plan een oriënterend gesprek

Routevision portaal - kaart ingezoomd + verkeer

Routevision portaal - rapport rit bekijken

Routevision portaal - nl rapport rit bekijken op grote kaart + snelheid

stock-photo-businessman-driving-a-car-515593483-Lage_Resolutie

Efficiënt en foutloos werken als fleet manager

Als fleet manager heb jij heel wat administratieve taken te verrichten. Jij bent degene die alle (financiële) gegevens van het wagenpark bijhoudt en bewaakt. En jij bent ervoor verantwoordelijk dat de rittenregistraties sluitend zijn voor de Belastingdienst. Best een lastige klus! Want doe je de rittenregistratie handmatig, dan glippen foutjes er in alle hectiek supersnel doorheen. En dan nog maar te zwijgen over de moeite die het je kost je collega’s continu te vragen of ze hun administratie goed blijven bijhouden.

Het fleet management systeem van RouteVision is dé manier om een boete of naheffingsaanslag van de Belastingdienst te voorkomen en extra efficiënt te werk te gaan. Dit systeem houdt de ritgegevens van je gehele wagenpark automatisch bij, je hebt ze in één overzicht bij elkaar én je ziet op elk moment waar ieder voertuig zich bevindt. Hoe makkelijk is dat?

Plan een oriënterend gesprek

Routevision rittenregistratie app monitor

Het fleet management systeem van RouteVision

24/7 inzicht in alle (rit)gegevens van het wagenpark
Een live overzicht van waar ieder bedrijfsvoertuig is
Direct zien welke medewerker het snelst bij een spoedklus kan zijn
Geen handmatig papierwerk meer dankzij automatische rittenregistratie
Brandstof besparen en verkeersboetes voorkomen door medewerkers feedback te geven op hun rijstijl
Handige API om informatie te koppelen aan je bestaande software
Zeker van sluitende ritregistratie dankzij keurmerk RitRegistratieSystemen

Wanneer je een boete krijgt van de Belastingdienst

De rittenregistratie van het gehele wagenpark nauwkeurig bijhouden is dus superbelangrijk. Doe je dit immers niet, dan kun je zomaar eens een boete of naheffingsaanslag in je brievenbus verwachten. Hoe dit precies zit?

Als een medewerker meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt met een bedrijfsauto, ben je als werkgever verplicht bijtelling in te houden op het salaris van die medewerker. Blijkt achteraf dat hij of zij meer heeft gereden dan dat je hebt aangegeven of dat de administratie niet sluitend is? Dan heeft de Belastingdienst het recht jou als werkgever een naheffingsaanslag loonbelasting, een verzuimboete of een vergrijpboete op te leggen.

Je kunt dit nog proberen te verhalen als de werknemers een ‘Verklaring geen privégebruik’ heeft afgegeven. Maar dit slaagt alleen als blijkt dat jij niet op de hoogte was van de foutieve rittenregistratie. Lang verhaal kort: als fleet manager/werkgever heb je dus altijd een controleplicht en jij blijft uiteindelijk verantwoordelijk voor een kloppende rittenregistratie.

Investeer vandaag nog in wagenparkbeheer

Het wagenparkbeheersysteem van RouteVision is een investering die jou tijd, brandstof én geld bespaart. Al voor een laag tarief profiteer je van de voordelen! Vraag nu een vrijblijvende offerte aan om te ontdekken wat dit systeem voor fleet management jou kost en oplevert.

Bereken nu je prijs

Wat is fleet management?

Fleet management, ook wel wagenparkbeheer genoemd, houdt in dat je je bezighoudt met het beheren en organiseren van alle voertuigen van het bedrijf. Denk hierbij aan het bijhouden van de onderhoudsstatus en het beheren van het brandstofbudget. Maar bijvoorbeeld ook aan het bijhouden van de rit- en kilometerregistraties van het hele wagenpark. Dit moet je immers kunnen indienen bij de Belastingdienst om bijtelling te voorkomen.

Kies je voor het fleet management systeem van RouteVision, dan wordt er een zogenoemde ‘black box’ in ieder bedrijfsvoertuig geïnstalleerd. Deze houdt de live locatie en alle ritgegevens automatisch bij. Zo hoef jij dat niet meer handmatig te doen en weet je zeker dat je de rittenregistraties altijd foutloos indient!

Black box

Je krijgt een slimme blackbox in je voertuig. We installeren het kastje in slechts 15 minuten per auto voor je. Dit doe je dus niet zelf. De blackbox zorgt voor de dataopslag op de momenten dat je even geen bereik hebt, of als het bereik slecht is. Je mist nooit data.

Onbeperkt mobiel internet

Verbindt jouw auto met de RouteVision-servers en verstuurt live data naar je account. In jouw online omgeving houd je alle gegevens bij die je nodig hebt.

GPS-tracker

Houdt bij waar jouw bedrijfsauto’s zijn, de GPS stuurt de locatie en registreert meerdere locatiemetingen per minuut. Ideaal voor bedrijven met meerdere auto’s op de weg.

Zo werkt fleet management

Hoe werkt fleetmanagement?

Contact met satellieten

In de auto maakt het systeem contact met minimaal 3 satellieten om uw locatie zo nauwkeurig mogelijk vast te stellen. De blackbox heeft geen verbinding met de boordcomputer nodig om gegevens, zoals snelheid, remmen en optrekken inzichtelijk te maken. Inderdaad, zó geavanceerd is onze rittenregistratie.

Data naar beveiligde servers

Je ritgegevens slaan we op in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in de EU. Jouw data is 24/7 beschikbaar via een uitstekend beveiligde cloud én wordt beschermd door de strenge Europese privacywetgeving. Zo garanderen we optimale veiligheid.

Jouw online omgeving

Bekijk de ritgegevens in jouw online omgeving, via website of app. Krijgt inzicht in rapportages van de gereden ritten, gewerkte uren en de tijd per locatie. Bekijk de voertuiglocaties op een interactieve kaart met actuele verkeersinformatie, zoals files, wegafsluitingen en ongevallen, voor een efficiëntere inzet van de bestuurders. En krijg inzicht in het rijgedrag.

Zo werkt het

Voordelen van RouteVision

Tevreden klanten

Zzp’ers, mkb’ers en grote bedrijven: ze kiezen allemaal voor RouteVision. Klanten zijn enthousiast over de kwaliteit en het heerlijke gemak van onze voertuigvolgsystemen. En over onze service. We hebben een hechte band met onze klanten. Samen werken we continu aan nóg betere kwaliteit.

Specialisten in huis

Onze eigen monteurs bouwen het track & tracesysteem bij je in. Daar duurt maar 15 minuten per auto. Daarna profiteer je direct van alle voordelen van het voertuigvolgsysteem. Heb je een vraag? Bel dan even met onze support-specialisten. Ze helpen je zó verder.

Altijd live inzicht

In jouw online omgeving vind je 24/7 alle gegevens terug die je nodig hebt. De krachtige GPS- en dataverbinding zorgt voor live inzicht, of je nu één of meerdere bedrijfsauto’s hebt. Je hebt inzicht in de gereden kilometers en in de algehele productiviteit op de weg.

Vaste lage prijs

Je profiteert van een vaste, lage all-in prijs, zonder onverwachte kosten achteraf. Wat je daarvoor terugkrijgt? Zorgeloos rijden met een administratie waar je geen omkijken naar hebt.

Bereken nu de prijs

Ervaringen van tevreden klanten

Met het systeem van RouteVision hoeft Dick Willemse zijn medewerkers nooit meer te bellen waar ze zijn of hoelang ze bij een klant hebben gewerkt. Hij heeft altijd een compleet overzicht. Dat bespaart hem tijd en geld.

Lees hier alle klantbeoordelingen

100% fiscusproof: voldoet aan eisen Belastingdienst

De eisen van de Belastingdienst rondom kilometerregistratie zijn streng. En ook al doe je nog zo hard je best om alles netjes te noteren, bij handmatige registratie liggen fouten al snel op de loer. Met een vervelende boete of naheffing tot gevolg.

Met onze fleet management software weet je zeker dat je alle ritgegevens op de juiste manier en foutloos bijhoudt. Ons systeem is namelijk 100% fiscusproof én heeft het keurmerk RitRegistratieSystemen. Dit betekent dat het volledig voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Gegevens die dit fleet management systeem onder meer verzamelt zijn:

Het type voertuig, het merk en het kenteken
De datum en de tijd van de rit
De route die is afgelegd
De livelocatie van het voertuig
De start- en eindstand van de kilometerteller
Hoelang het voertuig op een bepaald punt heeft stilgestaan
Het adres van de vertrek- en aankomstlocatie

API-connectie

RouteVision heeft precies wat je nodig hebt om het beste uit je data te halen. Ons platform is volledig gericht op integratie en zit boordevol krachtige tools waarmee je moeiteloos informatie kunt delen met je andere bedrijfssoftware. Of het nu gaat om planning, facturatie, salarisadministratie, HR, onderhoud, CRM of financiën, het kan het allemaal!

Met een super flexibele en krachtige API-verbinding kunnen softwareontwikkelaars op maat gemaakte verbindingen maken tussen onze en andere bedrijfssoftware. Of je nu je planningstool beter wilt benutten, je financiële boekhouding wilt koppelen of je HR-processen wilt stroomlijnen, met RouteVision heb je de gewenste data beschikbaar in elk systeem.

Onze telematica API is speciaal ontworpen voor ontwikkelaars en maakt gebruik van bekende standaarden en krachtige beveiligingsprotocollen. Zo worden gegevens efficiënt, veilig en razendsnel uitgewisseld. En het beste van alles? Je hele bedrijf kan profiteren van de waardevolle gegevens die worden verzameld door je mobiele werknemers. Dat is geweldig, toch?

Meer informatie

Het hebben van een API-verbinding voor voertuiggegevens, zoals de actuele locatie, gereden ritten, gewerkte uren en tijd per locatie, biedt meerdere voordelen:

Integratie met andere systemen: Een API-verbinding voor voertuiggegevens maakt integratie mogelijk met andere bedrijfssystemen, zoals CRM (Customer Relationship Management) of ERP (Enterprise Resource Planning). Dit maakt een naadloze uitwisseling van gegevens mogelijk en biedt meer mogelijkheden voor geautomatiseerde workflows, rapportage en gegevensanalyse.
Real-time monitoring: Met een API-verbinding kun je voertuigen in real-time volgen en hun actuele locaties bijhouden in je eigen planningsomgeving. Dit is vooral handig voor wagenparkbeheerders en logistieke bedrijven, om altijd op de hoogte te zijn van de exacte locatie van hun voertuigen. Zo zijn ze in staat om efficiëntere routes te plannen, de voortgang van leveringen te volgen en snel te reageren op eventuele vertragingen of problemen.
Optimalisatie van routes en planning: Door toegang te hebben tot gegevens over gereden ritten en tijd per locatie, kun je analyses uitvoeren en inzicht krijgen in de meest efficiënte routes en planning. Dit kan leiden tot kostenbesparingen door brandstofverbruik te verminderen, minder kilometers af te leggen en de algehele productiviteit te verbeteren.
Prestatieanalyse en onderhoudsplanning: Door gegevens over gewerkte uren en prestaties per locatie te verzamelen, kun je de productiviteit van je werknemers en voertuigen evalueren. Dit stelt je in staat om efficiëntieproblemen aan te pakken, werkschema's te optimaliseren en de onderhoudsplanning te verbeteren. Door regelmatig onderhoud te plannen op basis van feitelijke prestatiegegevens, kunnen voertuigen langer meegaan en worden onverwachte storingen verminderd.
Veiligheid: Met real-time voertuiggegevens kun je snel reageren op noodsituaties, zoals ongevallen of diefstal. Zo kunnen ze de locatie van een voertuig nauwkeurig volgen en hulpdiensten inlichten indien nodig.

Kortom, een API-verbinding voor voertuiggegevens biedt waardevolle inzichten, verbeterde efficiëntie en betere besluitvorming op basis van real-time gegevens. Hierdoor kun je activiteiten effectiever beheren, kosten verlagen en de algehele veiligheid en prestaties verbeteren.

CO2-rapportage

De Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM), ook wel bekend als de CO2-rapportage is vanaf 1 juli 2024 een verplichte rapportage voor organisaties met 100 of meer werknemers. RouteVision maakt het rapporteren van de benodigde gegevens eenvoudig door deze geautomatiseerd te verzamelen. Hier vind je alle informatie die je nodig hebt om te voldoen aan deze nieuwe verplichting.

Automatiseer je CO2-rapportage

Optimaliseer transport

Sluit je aan bij het meest ervaren netwerk van verladers, expediteurs, vervoerders, detailhandelaren en ontvangers van lading. Het Transport Management Platform stelt verladers, expediteurs, vervoerders en detailhandelaren in staat om vracht te verplaatsen, beheren en monitoren. Met de Toepassingshubs kun je jouw end-to-end transportbeheerprocessen digitaliseren - van inkoop tot afwikkeling - en alles daartussenin.

Meer informatie

Koppel je voertuigen eenvoudig aan een netwerk met meer dan 1.400 aangesloten verladers, meer dan 158.000 vervoerders en meer dan 100 detailhandelaren. Dit platform legt een digitale connectie tussen verladers en vervoerders, wat resulteert in een slimmer, transparanter en kostefficiënter proces voor goederentransport.

De het logistieke platform is uniek in de markt en biedt zelfs onboarding, consultancy, en lifetime customer support. Dit boost de verlader/vervoerder performance en het verlaagt kosten terwijl je vervoersmarges optimaliseert en CO2 uitstoot vermindert.

Vrijblijvend extra informatie ontvangen?

Heb je nog vragen over fleet management? Ontdek je graag meer over de voordelen van ons systeem? Of gewoon eens vrijblijvend kennismaken? Neem contact met ons op en krijg antwoord op al je vragen!

Contact

Veelgestelde vragen over fleet management

Hoe nauwkeurig is het voertuigvolgsysteem?

Het systeem stuurt meerdere locaties per minuut door. Het GPS-signaal is tot op enkele meters nauwkeurig.

Kan ik de status van de voertuigen inzien?

Van elk voertuig kan je zien of het rijdt, stationair loopt of uitstaat.

Kan ik zien wie in het voertuig zit of wie een specifieke rit heeft gemaakt?

Ja, dat kan met de optionele bestuurdersidentificatiemodule is dit mogelijk. We kunnen deze module uitrusten met een buzzer die bestuurders waarschuwt als zij zich niet hebben geïdentificeerd.

Kan ik mijn voertuigen indelen in verschillende groepen?

Jazeker. Je kan zelf groepen aanmaken, bijvoorbeeld per rayon- of op organisatieniveau (zoals: accountmanagers, monteurs en bezorgers). Vervolgens kan je op een interactieve kaart de voertuigen van een specifieke groep weergeven en rapportages van specifieke groepen bekijken.

In welke talen is het systeem beschikbaar?

We bieden ons systeem aan in maar liefst 22 talen. De meest gebruikte talen zijn:

Nederlands
Frans
Engels
Duits

Voldoet het voertuigvolgsysteem aan de eisen van de AVG?

Jazeker. De hardware en software voldoet aan alle AVG en fiscale regels. Heb je AVG gerelateerde vragen? Neem dan contact op met één van onze AVG-experts: 088 712 71 20 of info@routevision.nl

Voldoet het voertuigvolgsysteem aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan een sluitende rittenadministratie?

Ja, daar kan je op vertrouwen. De hardware en software voldoen aan alle fiscale regels. Daarom is het systeem voorzien van het keurmerk RitRegistratieSystemen (RSS). Heb je fiscaal gerelateerde belastingexperts: 088 712 71 20 of info@routevision.nl

Is het voertuigvolgsysteem fraudebestendig?

Ja, daar kan je op vertrouwen. De black box is weggewerkt op een plek waar de bestuurder niet bij kan. Bij een sabotage stuurt het systeem een melding dat de black box niet meer registreert. Het systeem voldoet ook aan alle eisen van het keurmerk RitRegistratieSystemen (RSS) op het gebied van fraudebestendigheid.

Is onze data goed beveiligd?

Ja, zeker! Je ritgegevens slaan we op in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in de EU. Jouw data is 24/7 beschikbaar via een uitstekend beveiligde cloud én wordt beschermd door de strenge Europese privacywetgeving. Zo garanderen we optimale veiligheid.

Wat zijn de garantievoorwaarden

De garantie- en/of servicetermijn is gelijk aan de duur van de gesloten overeenkomst. Doen zich gebreken voor bij de uitvoering van de werkzaamheden, bij de gebruikte materialen óf in de geleverde zaken, en moeten die gebreken al op het moment van levering aanwezig zijn geweest? Dan repareren we dit kosteloos binnen de garantietermijn of we gaan over tot vervanging.

Andere vraag? Stel hem hier

Vele duizenden klanten gingen je voor

Met het trackingsysteem van RouteVision rijd je zorgeloos en comfortabel, zonder dat je je ritten en kilometers zelf hoeft bij te houden. Je voldoet helemaal aan de eisen van de fiscus. Ze maken je niéts.

Wat klanten over ons zeggen

Track & trace

Met track & trace heb je altijd inzicht in de actuele situatie van jouw bedrijfsauto’s. Verzamel gegevens van alle auto’s en zet je medewerkers in op basis van informatie over locatie, verkeer, beschikbaarheid en expertise.

Zo werkt track & trace