Zo werkt ons trackingsysteem

Black box: klein maar intelligent

Kies je voor RouteVision, dan plaatsen we de black box in een handomdraai in je auto. De black box is een klein kastje met verrassend veel intelligentie:

gps-ontvanger - voor contact met satellieten;
simkaart - voor een onbeperkt data-abonnement in heel Europa;
intern geheugen – voor de opslag van data die nog niet naar de server zijn verzonden;
interne accu.

Nóg meer mogelijkheden

Heb je meerdere bestuurders per auto? Dan kan je gebruikmaken van bestuurdersidentificatie. Als bestuurder krijg je dan je eigen ID-key. Bij elke rit is duidelijk wie de bestuurder was. Rijd je zowel zakelijke als privékilometers met een auto? Geef dat dan aan via de app. Dat scheelt registratietijd.

Je black box laten inbouwen: zo gepiept

Zie je op tegen de inbouw van de black box? Niet nodig! We bouwen ‘m in waar en wanneer het jou uitkomt, zelfs op zaterdag. We hebben daarvoor gespecialiseerde monteurs in dienst. Eén kop koffie en het is gepiept.

Een afspraak is zo gemaakt

Data verzamelen en opslaan

De black box verzamelt een schat aan ritgegevens. Die slaan we op in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in de EU. Je data zijn 24/7 beschikbaar via een uitstekend beveiligde cloud én zijn goed beschermd door de strenge Europese privacywetgeving. We maken dagelijks een back-up van je data en bewaren die volgens de actuele fiscale en AVG-richtlijnen. De data zijn van jou. De belastingdienst en anderen hebben geen toegang. Krijg je een controle, dan draai je zelf een fiscaal rapport uit.

24/7 online omgeving

In je online omgeving heb je 24/7 toegang tot je accountgegevens, het voertuigvolgsysteem en je ritten- en kilometeradministratie. Dat kan vanaf elk apparaat met een webbrowser.

Wie rijdt waar?

Bekijk de voertuiglocaties op een overzichtelijke interactieve kaart met actuele verkeersinformatie zoals files, wegafsluitingen en ongevallen. Je ziet precies wie waar rijdt en kan bestuurders efficiënt inzetten. Kies uit alle voertuigen, een specifieke groep of een specifiek voertuig en bekijk de status. Je krijgt op die manier inzicht in afstanden, snelheden en stationair-tijden.

Routevision portaal - overzicht + verkeer

Rapporten uitdraaien

In je online omgeving heb je inzicht in rapportages van gereden ritten, gewerkte uren en de tijd per locatie. Je kan die gegevens downloaden en je registratieboek bijhouden. Denk aan rapportages van alle voertuigen of bestuurders, een specifieke groep voertuigen of bestuurders of een specifiek voertuig of specifieke bestuurder.

Routevision portaal - rapport ritten_1x1

Gereden ritten

Kenteken
Bestuurder
Zakelijk of privé
Vertrekdatum, -tijd en -adres
Aankomstdatum, -tijd en -adres
Tijdsduur, afstand en maximumsnelheid per rit

Gewerkte uren

Datum
Kenteken
Bestuurder
Vertrektijd en -adres
Aankomsttijd en -adres
Gewerkte uren, aantal ritten en totaal gereden afstand.

Tijd op locatie

Datum
Kenteken
Bestuurder
Zakelijk of privé
Adres locatie
Aankomstdatum en -tijd
Vertrekdatum en -tijd
Tijd op elke locatie

Routevision rittenregistratie app - dashboard

Routevision rittenregistratie app - ritten

Routevision rittenregistratie app - rit bewerken

Houd het overzicht op al je bedrijfswagens en vergroot de efficiëntie.

Onze automatische rittenregistratie houdt alle ritten bij: zakelijk en privé. En zowel adressen als de gps-locatie. Je kan niets vergeten.

Met track & trace heb je altijd inzicht in de actuele locatie van je bedrijfswagens.

Switch een rit eenvoudig van zakelijk naar privé

Voeg extra informatie toe als je dat handig vindt voor later.

RouteVision-app

De RouteVision-app is gratis te downloaden via Android of iOS. Je kan erin:

de recentste locatie van een voertuig op een Google Maps-kaart bekijken;
de actuele kilometerstand van de auto opgeven (correctierit – fictieve rit om de gemeten afstanden te kalibreren met de tellerstand);
aanwezigheid op een Belgische bouwplaats registreren via Checkinatwork;
ritten inzien:
- datum en tijd vertrek en aankomst;
- vertrek- en aankomstadres;
- gereden route;
- bestuurder;
- selecteren: privérit of zakelijke rit;
- opmerking toevoegen aan de rit;
- aantal privékilometers ingeven (bij gecombineerde rit);
- opmerking toevoegen aan de privékilometers.

Vele duizenden klanten gingen je voor

Met het trackingsysteem van RouteVision rijd je zorgeloos en comfortabel, zonder dat je je ritten en kilometers zelf hoeft bij te houden. Je voldoet ermee volledig aan de AVG-eisen.

Wat klanten over ons zeggen

Track & trace

Met track & trace heb je altijd inzicht in de actuele situatie van je bedrijfswagens. Verzamel gegevens van alle auto’s en zet je medewerkers in op basis van informatie over locatie, verkeer, beschikbaarheid en expertise.

Zo werkt track & trace

Zo werkt het