Ritregistratiesysteem voor eenvoudige rittenregistratie

Houd het overzicht op al je bedrijfswagens en vergroot de efficiëntie.

Onze automatische rittenregistratie houdt alle ritten bij: zakelijk en privé. En zowel adressen als de gps-locatie. Je kan niets vergeten.

Met track & trace heb je altijd inzicht in de actuele locatie van je bedrijfswagens.

Switch een rit eenvoudig van zakelijk naar privé.

Voeg extra informatie toe als je dat handig vindt voor later.

Registreer automatisch en foutloos al je ritten. Dat scheelt tijd en geeft rust. Alle info is 24/7 beschikbaar in de online omgeving. Je brengt nooit meer te weinig werkuren in rekening bij de klant. Ook helpt het voor het bepalen van de mobiliteitsvergoedingen. Heb je een zakelijke auto, dan toon je met een rittenregistratie aan dat je geen voordeel van alle aard (VAA) hebt genoten.

Live inzicht

Een rittenregistratie bijhouden met pen en papier, wát een gedoe. Je vergeet ritten te noteren, maakt fouten. En het kost veel tijd en discipline. Met het rittenregistratiesysteem van RouteVision heb je geen omkijken naar je registratie. Prettig: als je niets hoeft te doen, dan kan je ook niets fout doen. Goed om te weten: het systeem registreert zowel adressen als gps-locaties.

Bereken je prijs

Het rittenregistratiesysteem van RouteVision

Alles gaat automatisch, niets meer met de hand
Nauwkeurig en foutloos
Bespaart tijd en geld
24/7 live inzicht in alle gegevens, via pc of app
Rapporteert de gewerkte uren en de tijd per locatie
Volgt de auto’s van je bedrijf live
Registratie van adressen én gps-locaties
Efficiëntere inzet van de buitendienst
Op locatie geïnstalleerd in slechts 15 minuten

RouteVision-trackingsystemen tijdelijk voor maar 12 cent per dag

Je bent voor je rittenadministratie nog geen kopje koffie per dag kwijt. Bereken hier je voordeel. Duizenden tevreden klanten gingen je voor!

Bereken je prijs

Helemaal vrijblijvend, jij bepaalt

Belasting op voordeel van alle aard (VAA)

Mag een werknemer een bedrijfswagen ook privé gebruiken, dan wordt dat beschouwd als een voordeel van alle aard (VAA). Stelt de werkgever een bedrijfswagen ter beschikking, dan worden het privégebruik en woon-werkverkeer van die bedrijfswagen beschouwd als een VAA voor de werknemer. Met een rittenregistratiesysteem zien werkgever en werknemer hoeveel privékilometers zijn gereden. Gebruikt de werknemer de bedrijfswagen uitsluitend voor beroepsverplaatsingen — zoals van kantoor naar klanten — dan wordt er geen VAA aangerekend en hoeft de werknemer geen belastingen te betalen.

Wat is rittenregistratie?

Met een rittenregistratie houd je bij wanneer en hoelang een auto op welke plekken is geweest. Je houdt hiermee de gewerkte uren bij en ziet hoelang medewerkers bij een klant hebben gewerkt. Je brengt dus nooit meer te weinig werkuren in rekening bij de klant. Je ziet wie welke rit heeft gereden (bestuurdersidentificatie) en kan op basis daarvan de mobiliteitsvergoedingen bepalen. Ook houd je het privégebruik van elk voertuig bij. Komt er een bekeuring binnen, dan kan je die verhalen op de juiste persoon. Al met al verhoogt rittenregistratie de efficiëntie van je team.

Black box

Je krijgt een slimme black box in je voertuig. We installeren het kastje in minder dan 15 minuten per auto voor je. Eén kop koffie en de klus is geklaard. De black box zorgt voor de dataopslag op de momenten dat je even geen bereik hebt, of als het bereik slecht is. Je mist nooit data.

Onbeperkt mobiel internet

Verbindt je auto met de RouteVision-servers en verstuurt live data naar je account. In je online omgeving houd je alle gegevens bij die je nodig hebt.

Gps-tracker

Houdt bij waar je bedrijfswagen is, stuurt de locatie door en registreert meerdere locatiemetingen per minuut. Ideaal voor bedrijven met meerdere auto’s op de weg.

Zo werkt rittenregistratie

Hoe werkt rittenregistratie?

Contact met satellieten

Het systeem in je auto bepaalt je locatie uiterst nauwkeurig. Daarvoor maakt het systeem contact met minstens drie satellieten. De black box heeft geen verbinding met de boordcomputer nodig om inzicht te krijgen in gegevens zoals snelheid, remmen en optrekken. Inderdaad, zó uitgebreid is onze rittenregistratie.

Data naar servers

Je ritgegevens slaan we op in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in de EU. Je data zijn 24/7 beschikbaar via een uitstekend beveiligde cloud én worden beschermd door de strenge Europese privacywetgeving. Zo garanderen we optimale veiligheid.

Je online omgeving

Bekijk de ritgegevens in je online omgeving, via de website of de app. Krijg inzicht in rapportages van de gereden ritten, de gewerkte uren en de tijd per locatie. Bekijk de voertuiglocaties op een interactieve kaart met actuele verkeersinformatie, zoals files, wegafsluitingen en ongevallen, voor een efficiëntere inzet van de bestuurders. En krijg inzicht in het rijgedrag.

Zo werkt het

Voordelen van RouteVision

Tevreden klanten

Zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven: ze kiezen allemaal voor RouteVision. Ze zijn enthousiast over de kwaliteit en het grote gemak van onze rittenregistratie en over onze service. We hebben een hechte band met onze klanten en zijn blij met hen. Met hun feedback werken we continu aan de kwaliteit.

Specialisten in huis

Onze eigen monteurs bouwen het rittenregistratiesysteem bij je in. Dat duurt maar 15 minuten per auto. Daarna profiteer je direct van alle voordelen van automatische kilometerregistratie. Heb je een vraag? Bel dan even met onze supportspecialisten. Ze helpen je zó verder.

Altijd live inzicht

In je online omgeving vind je 24/7 alle gegevens terug die je nodig hebt. De gps- en dataverbinding zorgt voor live inzicht, of je nu één of meerdere bedrijfswagens hebt. Je hebt inzicht in gereden kilometers, adressen en gps-locatie en de algehele productiviteit op de weg. Informatie om op te sturen.

Vaste lage prijs

Je profiteert van een vaste, lage all-inprijs, zonder onverwachte kosten achteraf. Wat je daarvoor terugkrijgt? Zorgeloos rijden met een administratie waar je geen omkijken naar hebt.

Bereken nu de prijs

Ervaringen van tevreden klanten

Met het systeem van RouteVision hoeft Martijn zijn rittenregistratie niet meer handmatig bij te houden. Hij heeft altijd een compleet overzicht. Dat bespaart hem tijd en geld.

Lees hier alle klantbeoordelingen

100% AVG-proof

Sommige mensen registreren handmatig. Maar weet je zeker dat je dat goed doet? Fouten liggen op de loer. De rittenregistratie van RouteVision houdt alle gegevens automatisch bij. Dat bespaart je tijd én geeft rust. Onze rittenregistratie voldoet aan alle eisen van een sluitende rittenregistratie en is 100% AVG-proof.

Het systeem slaat de volgende gegevens op:

merk, type en kenteken van de auto;
datum en tijd van de rit;
adres van de vertreklocatie;
kilometer-startstand;
afgelegde route;
adres van de aankomstlocatie;
kilometer-eindstand.

De aard van de autorit (privé of zakelijk) kun je altijd zelf aanpassen.

Veel gestelde vragen over rittenregistratie

Welke gegevens zijn beschikbaar in de automatische rittenregistratie van RouteVision?

Het merk en type van de wagen
Het kenteken van de bedrijfswagen
Data van de gereden autoritten
Adresgegevens van de bezochte locaties
Kilometerstanden
Gereden route
Zakelijke rit of privérit

Hoe werkt de rittenregistratie?

Een monteur van RouteVision installeert de black box in je voertuig. Dat is een klein, slim apparaat dat automatisch alle ritten en kilometers bijhoudt. Die gegevens worden live verstuurd naar onze servers. Je kan de gegevens bekijken in je online omgeving, via de website of de app. Dat maakt de auto en zijn status inzichtelijk. Je optimaliseert gemakkelijk je dagelijkse werkzaamheden.

Moet ik met RouteVision nog steeds een formulier bijhouden in de auto?

Nee, weg ermee! Daarom zijn we zo trots op RouteVision: je hoeft helemaal geen formulier meer bij te houden. Alles gaat via onze black box. Wil je de gegevens toch ook graag op papier? Dan kan je het rapport eenvoudig afdrukken. RouteVision is er dus voor zowel paperless offices als papieren tijgers.

Kan ik de RouteVision-rittenregistratie gebruiken voor mijn taxibedrijf?

Ja, dat kan zeker! Het rittenregistratiesysteem van RouteVision is namelijk heel geavanceerd. Daardoor profiteer je ook met je taxi’s van onze accurate metingen. Het systeem houdt alles bij. Zoals hoeveel je rijdt, waar je rijdt en – oeps – hoe hard je rijdt.

Hoe maak ik met RouteVision mijn registratieboek?

Ben je klant en ingelogd in de online omgeving? Klik dan op ‘Rapporten’. Hier kan je de gegevens downloaden en je registratieboek bijhouden. Je drukt de gegevens op elk gewenst moment af. Dat hoef je dus niet per se elke maand te doen. Lukt het je na deze uitleg nog niet? Bel ons op 02 335 40 20 en we helpen je verder. Doen we graag.

Ik heb een Mac. Kan ik RouteVision wel gebruiken?

Jazeker. RouteVision werkt op alle besturingssystemen met een browser en een internetverbinding. Het maakt dus niet uit of je een Mac- of Windows-computer hebt. Je kan je registratie zelfs inzien via je smartphone of tablet. Gewoon door de browser van de apparaten te gebruiken. Of onze app.

Hebben jullie een rittenregistratie-app?

Ja, we hebben een handige app voor rittenregistratie. Zo kan je op elk moment de ritten opnieuw bekijken. Dat is bijvoorbeeld handig als je veel onderweg bent en weinig achter je pc zit.

Een andere vraag? Stel ze hier

Vele duizenden klanten gingen je voor

Met het trackingsysteem van RouteVision rijd je zorgeloos en comfortabel, zonder dat je je ritten en kilometers zelf hoeft bij te houden. Je voldoet helemaal aan de eisen van de AVG.

Wat klanten over ons zeggen

Kilometerregistratie

Kilometerregistratie kan belangrijk zijn voor de facturatie aan klanten. Of voor de mobiliteitsvergoeding. RouteVision maakt kilometerregistratie kinderlijk eenvoudig.

Zo werkt kilometerregistratie