Gps systeem voor automatische kilometerregistratie

Houd het overzicht op al je bedrijfswagens en vergroot de efficiëntie.

Onze automatische rittenregistratie houdt alle ritten bij: zakelijk en privé. En zowel adressen als de gps-locatie. Je kan niets vergeten.

Met track & trace heb je altijd inzicht in de actuele locatie van je bedrijfswagens.

Switch een rit eenvoudig van zakelijk naar privé.

Voeg extra informatie toe als je dat handig vindt voor later.

Automatische rittenregistratie

Liefst 30% van alle kilometerregistraties klopt niet, blijkt uit steekproeven. Houd jij je administratie nog handmatig bij? Grote kans dat je ritten vergeet te noteren. Of dat je fouten maakt bij het registreren van je kilometers. Met de automatische rittenregistratie van RouteVision klopt je kilometerregistratie altijd. Belangrijk voor goed wagenparkbeheer. Een kilometerregistratie is ook belangrijk als je reiskosten berekent aan klanten of een mobiliteitsvergoeding aan je werknemers uitkeert.

Het kilometerregistratiesysteem van RouteVision

Alles gaat automatisch, niets meer met de hand
Nauwkeurig en foutloos
Bespaart tijd en geld
24/7 live inzicht in alle gegevens, via pc of app
Rapporteert de gewerkte uren en de tijd per locatie
Volgt de auto’s van je bedrijf live
Registratie van adressen én gps-locaties
Efficiëntere inzet van de buitendienst
Op locatie geïnstalleerd in slechts 15 minuten

RouteVision-trackingsystemen tijdelijk voor maar 12 cent per dag

Je bent voor je kilometeradministratie nog geen kopje koffie per dag kwijt. Bereken hier je voordeel. Duizenden tevreden klanten gingen je voor!

Bereken nu je prijs

Belasting op voordeel van alle aard (VAA)

Mag een werknemer een bedrijfswagen ook privé gebruiken, dan wordt dat beschouwd als een voordeel van alle aard (VAA). Stelt de werkgever een bedrijfswagen ter beschikking, dan worden het privégebruik en woon-werkverkeer van die bedrijfswagen beschouwd als een VAA voor de werknemer. Met een kilometerregistratiesysteem zien werkgever en werknemer hoeveel privékilometers zijn gereden. Gebruikt de werknemer de bedrijfswagen uitsluitend voor beroepsverplaatsingen — zoals van kantoor naar klanten — dan wordt er geen VAA aangerekend en hoeft de werknemer geen belastingen te betalen.

Wat is kilometerregistratie?

Kilometerregistratie houdt in dat je alle gereden kilometers van je bedrijfswagen registreert. Sommige mensen houden hun kilometerregistratie nog altijd handmatig bij. Veel slimmer is het om het rittenregistratiesysteem van RouteVision te gebruiken. Dat registreert automatisch alle ritten en kilometers. Er kan helemaal niets fout gaan. Je brengt nooit meer te weinig kilometers in rekening bij de klant.

Black box

Je krijgt een slimme black box in je voertuig. We installeren het apparaatje in minder dan 15 minuten per auto voor je. Dat doe je dus niet zelf. De black box zorgt voor de dataopslag op de momenten dat je even geen bereik hebt, of als het bereik slecht is. Je mist nooit data.

Onbeperkt mobiel internet

Verbindt je auto met de RouteVision-servers en verstuurt live data naar je account. In je online omgeving houd je alle gegevens bij die je nodig hebt.

Gps-tracker

Houdt bij waar je bedrijfswagen is, stuurt de locatie door en registreert meerdere locatiemetingen per minuut.

Zo werkt kilometerregistratie

Hoe werkt kilometerregistratie?

Contact met satellieten

Het systeem in je auto bepaalt je locatie uiterst nauwkeurig. Daarvoor maakt het systeem contact met minstens drie satellieten. De black box heeft geen verbinding met de boordcomputer nodig om inzicht te krijgen in gegevens zoals snelheid, remmen en optrekken. Inderdaad, zó uitgebreid is onze rittenregistratie.

Data naar servers

Je ritgegevens slaan we op in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in de EU. Je data zijn 24/7 beschikbaar via een uitstekend beveiligde cloud én worden beschermd door de strenge Europese privacywetgeving. Zo garanderen we optimale veiligheid.

Je online omgeving

Bekijk de ritgegevens in je online omgeving, via de website of de app. Krijgt inzicht in rapportages van de gereden ritten, gewerkte uren en de tijd per locatie. Bekijk de voertuiglocaties op een interactieve kaart met actuele verkeersinformatie, zoals files, wegafsluitingen en ongevallen, voor een efficiëntere inzet van de bestuurders. En krijg inzicht in het rijgedrag.

Zo werkt het

Voordelen van RouteVision

stock-photo-businessman-driving-a-car-515593483-Lage_Resolutie

Tevreden klanten

Zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven: ze kiezen allemaal voor RouteVision. Ze zijn enthousiast over de kwaliteit en het grote gemak van onze kilometerregistratie en over onze service. We hebben een hechte band met onze klanten en zijn blij met hen. Met hun feedback werken we continu aan de kwaliteit.

Specialisten in huis

Onze eigen monteurs bouwen het kilometerregistratiesysteem bij je in. Dat duurt maar 15 minuten per auto. Daarna profiteer je direct van alle voordelen van automatische kilometerregistratie. Heb je een vraag? Bel dan even met onze supportspecialisten. Ze helpen je zó verder.

Altijd live inzicht

In je online omgeving vind je 24/7 alle gegevens terug die je nodig hebt. De gps- en dataverbinding zorgt voor live inzicht, of je nu één of meerdere bedrijfswagens hebt. Je hebt inzicht in gereden kilometers, adressen en gps-locatie en de algehele productiviteit op de weg. Informatie om op te sturen.

Vaste lage prijs

Je profiteert van een vaste, lage all-inprijs, zonder onverwachte kosten achteraf. Wat je daarvoor terugkrijgt? Zorgeloos rijden met een administratie waar je geen omkijken naar hebt.

Bereken nu de prijs

Ervaringen van tevreden klanten

Martijn deed zijn kilometerregistratie lange tijd handmatig. Veel werk. En hij kreeg zijn registratie niet sluitend. De kilometerregistratie van RouteVision heeft alles waarnaar hij op zoek was.

Lees alle klantbeoordelingen

100% AVG-proof

Sommige mensen registreren handmatig. Maar weet je zeker dat je dat goed doet? Fouten liggen op de loer. De rittenregistratie van RouteVision houdt alle gegevens automatisch bij. Dat bespaart je tijd én geeft rust. Onze rittenregistratie voldoet aan alle eisen van een sluitende rittenregistratie en is 100% AVG-proof.

Het systeem slaat de volgende gegevens op:

merk, type en kenteken van de auto;
datum en tijd van de rit;
adres van de vertreklocatie;
kilometer-startstand;
afgelegde route;
adres van de aankomstlocatie;
kilometer-eindstand.

De aard van de autorit (privé of zakelijk) kun je altijd zelf aanpassen.

Veel gestelde vragen over kilometerregistratie

Welke gegevens zijn beschikbaar in de automatische kilometerregistratie van RouteVision?

Het merk en type van de wagen
Het kenteken van de bedrijfswagen
Data van de gereden autoritten
Adresgegevens van de bezochte locaties
Kilometerstanden
Gereden route
Zakelijke rit of privérit

Hoe werkt de kilometerregistratie?

Een monteur van RouteVision installeert de black box in je voertuig. Dat is een klein, slim apparaat dat automatisch alle ritten en kilometers bijhoudt. Die gegevens worden live verstuurd naar onze servers. Je kan de gegevens bekijken in je online omgeving, via de website of de app. Dat maakt de auto en zijn status inzichtelijk. Je optimaliseert gemakkelijk je dagelijkse werkzaamheden.

Moet ik met RouteVision nog steeds een formulier bijhouden in de auto?

Nee, weg ermee! Daarom zijn we zo trots op RouteVision: je hoeft helemaal geen formulier meer bij te houden. Alles gaat via onze black box. Wil je de gegevens toch ook graag op papier? Dan kan je het rapport eenvoudig afdrukken. RouteVision is er dus voor zowel paperless offices als papieren tijgers.

Kan ik de RouteVision-rittenregistratie gebruiken voor mijn taxibedrijf?

Ja, dat kan zeker! Het rittenregistratiesysteem van RouteVision is namelijk heel geavanceerd. Daardoor profiteer je ook met je taxi’s van onze accurate metingen. Het systeem houdt alles bij. Zoals hoeveel je rijdt, waar je rijdt en – oeps – hoe hard je rijdt.

Hoe maak ik met RouteVision mijn registratieboek?

Ben je klant en ingelogd in de online omgeving? Klik dan op ‘Rapporten’. Hier kan je de gegevens downloaden en je registratieboek bijhouden. Je drukt de gegevens op elk gewenst moment af. Dat hoef je dus niet per se elke maand te doen. Lukt het je na deze uitleg nog niet? Bel ons op 02 335 40 20 en we helpen je verder. Doen we graag.

Ik heb een Mac. Kan ik RouteVision wel gebruiken?

Jazeker. RouteVision werkt op alle besturingssystemen met een browser en een internetverbinding. Het maakt dus niet uit of je een Mac- of Windows-computer hebt. Je kan je registratie zelfs inzien via je smartphone of tablet. Gewoon door de browser van de apparaten te gebruiken. Of onze app.

Hebben jullie een rittenregistratie-app?

Ja, we hebben een handige app voor rittenregistratie. Zo kan je op elk moment de ritten opnieuw bekijken. Dat is bijvoorbeeld handig als je veel onderweg bent en weinig achter je pc zit.

Een andere vraag? Stel ze hier

Vele duizenden klanten gingen je voor

Met het trackingsysteem van RouteVision rijd je zorgeloos en comfortabel, zonder dat je je ritten en kilometers zelf hoeft bij te houden. Je voldoet ermee helemaal aan de AVG-eisen.

Wat klanten over ons zeggen

Rittenregistratie

Onze automatische rittenregistratie houdt alle ritten bij: zakelijk en privé. Je kan niets vergeten. Superhandig. Je verspilt geen tijd meer aan (papieren) administratie en hebt geen ontbrekende ritten meer.

Zo werkt rittenregistratie

Registreer nauwkeurig en foutloos je kilometers met onze automatische kilometerregistratie.